Organize a agenda por profissional com horários de trabalho, serviços habilitados, duração e bloqueios próprios. A recepção precisa de uma visão compartilhada, enquanto cada profissional acessa somente o que sua função permite. Cores ajudam a localizar; nomes e horários evitam ambiguidades.
Configure disponibilidade real
Horário de funcionamento do salão e disponibilidade de cada pessoa são coisas diferentes. Registre pausas, folgas e impedimentos individuais. Evite disponibilizar um serviço que o profissional não executa.
A duração precisa incluir preparo e encerramento quando esses períodos impedem outro atendimento. Em serviços com etapas ou intervalos, valide como a ferramenta representa ocupação antes de abrir horários ao público.
- Cadastre serviços e duração realista.
- Relacione profissionais habilitados.
- Defina dias, pausas e bloqueios.
Defina como a equipe reconhece um compromisso
Use a mesma identificação do profissional na agenda e nos cadastros. Cor deve ter legenda e texto: duas pessoas podem interpretar a cor de forma diferente e alguns visitantes não distinguem determinadas combinações.
Para o serviço, uma categoria ajuda a separar cabelo, unhas e estética. Mantenha o status do atendimento explícito, sem usar a mesma cor como única informação para profissional, categoria e status ao mesmo tempo.
- Confira nome, serviço, início e duração.
- Use categorias consistentes.
- Defina quem confirma, altera e cancela.
Revise a próxima semana
Reserve um momento para conferir sobreposições, serviços sem profissional e bloqueios ainda não lançados. Um resumo semanal organiza a previsão; alterações posteriores precisam continuar sendo conferidas na agenda atualizada.
Exemplo ilustrativo: três atendimentos de 60 minutos consomem três horas, mas deslocamentos e pausas também precisam caber no turno. Não estime capacidade apenas pela quantidade de reservas.
- Confira a semana com cada responsável.
- Trate encaixes por uma regra única.
- Acompanhe duração real para ajustar os próximos horários.
Fontes e método
Orientação gerencial produzida pela Caristeo Beauty. Os exemplos usam valores fictícios e fórmulas explicitadas; não representam resultados de clientes. As funções do produto podem depender do plano e da configuração.
Questões contratuais, contábeis e tributárias devem ser conferidas com profissional responsável. Política editorial e correções.